Politica de confidențialitate

GDPR/ Aviz de confidențialitate

Această Notificare de confidențialitate vă spune la ce să vă așteptați în legătură cu informațiile personale despre dumneavoastră care sunt colectate, gestionate și procesate de Crewit Resourcing Limited.

Crewit Resourcing Limited, cu sediul la 3rd Floor Belmont, Belmont Road, Uxbridge, Middlesex, UB8 1HE, este operatorul de date.

Recunoaștem și suntem de acord că orice date cu caracter personal ale dumneavoastră pe care le gestionăm vor fi prelucrate în conformitate cu toate legile aplicabile privind protecția datelor în vigoare la momentul respectiv. În prezent, se aplică Legea privind protecția datelor din 1998. Începând cu 25 mai 2018, va intra în vigoare Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”), care va schimba legea.
Informațiile pe care le putem colecta

Informațiile despre dumneavoastră pe care le putem colecta, deține și prelucra sunt prezentate mai jos:

(A) Informațiile colectate și prelucrate pentru a vă găsi un rol potrivit sunt următoarele:

– Numele dumneavoastră
– Adresa dvs.
– Adresa dvs. de e-mail
– Numărul dumneavoastră de telefon
– CV/istoria muncii
– Preferințele profesionale, inclusiv rolul, zonele geografice și salariul
– Orice alte informații legate de locul de muncă pe care le furnizați, de exemplu, certificate de studii sau de formare profesională
. Calificările și competențele dumneavoastră

(B) Informațiile cu privire la persoanele care au lucrat pentru noi anterior sau care ar putea lucra pentru noi sunt următoarele:

– Pașaport
– În unele cazuri, permisele și vizele
– DOB
– Numărul de asigurare națională
– Detalii complete despre ofertele de locuri de muncă și plasamente
– Rezultatul verificărilor cazierului judiciar și al autorizării de securitate pentru anumite roluri
– În anumite cazuri, informațiile medicale
– Referințe
– Informații financiare (inclusiv, dar fără a se limita la detalii și condiții de salarizare, date HMRC, detalii despre sistemul de pensii, ordine judecătorești și plăți legale)
– Un jurnal al comunicărilor noastre cu dvs. prin e-mail și prin telefon

Aceste informații vor fi fost furnizate sau vor fi furnizate de dumneavoastră sau de o terță parte cu care lucrăm, cum ar fi o companie din cadrul Job Board Company sau o altă agenție de ocupare a forței de muncă. În cazul referințelor, acestea vor proveni de la angajatorul dumneavoastră anterior. Informațiile medicale pot fi furnizate de către o terță parte, cum ar fi medicul de familie, medicul consultant sau medicul de medicina muncii. Rezultatul verificărilor cazierului judiciar și al verificărilor de securitate, dacă este cazul, va fi furnizat de Disclosure and Barring Service sau de o altă companie externă aplicabilă plasamentului.

Cum folosim informațiile:

Informațiile de mai sus sunt utilizate pentru a vă oferi serviciile noastre în calitate de agenție de ocupare a forței de muncă pentru a vă găsi un loc de muncă adecvat, fie temporar, fie permanent, în funcție de cerințele dvs., așa cum este stabilit mai jos.

Informațiile prevăzute la litera (A) de mai sus pot fi utilizate după cum urmează:

– Pentru a vă potrivi seturile de aptitudini cu locurile de muncă vacante pentru a vă ajuta să găsiți posturile care vi se potrivesc cel mai bine.
– Pentru a transmite datele dumneavoastră clienților noștri și potențialilor angajatori, pentru a fi luat în considerare pentru posturile vacante.
– Pentru a vă plasa la clienții noștri și la potențialii angajatori
– Pentru a vă ține la curent cu oportunitățile disponibile, pe măsură ce acestea apar
– Pentru a vă ține la curent cu serviciile oferite de noi

Informațiile prevăzute la litera (B) de mai sus pot fi utilizate după cum urmează:

– Pentru a stabili că aveți dreptul la muncă
– Pentru a întreprinde verificări de securitate și de cazier judiciar relevante, așa cum cer clienții noștri și potențialii angajatori și așa cum este permis de lege.
– Să se ocupe de orice probleme medicale și de sănătate și siguranță legate de anumite posturi
– Să pună în aplicare aranjamentele contractuale și documentația odată ce un rol a fost asigurat.
– Pentru a procesa plățile pentru dvs. dacă sunteți plasat într-un rol

Cum deținem informațiile:

Toate datele cu caracter personal pe care le deținem sunt stocate în sistemul nostru CRM din Marea Britanie.

Dezvăluirea informațiilor dumneavoastră:

CV-ul dvs. și informațiile conexe vor fi partajate sau trimise unor potențiali angajatori și clienților noștri. După ce ați obținut un plasament, vor fi furnizate informații suplimentare pentru a permite desfășurarea acestuia. Astfel de angajatori și clienți se vor afla, de obicei, în interiorul Spațiului Economic European (SEE), dar pot fi și în afara SEE. Datele cu caracter personal nu vor fi transferate către o țară sau un teritoriu din afara SEE, cu excepția cazului în care țara sau teritoriul respectiv asigură un nivel adecvat de protecție sau dacă există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dumneavoastră. Înainte ca un astfel de transfer să aibă loc în afara SEE, vă vom furniza informații suplimentare în acest sens.
Alte părți terțe de încredere cu care putem partaja datele dumneavoastră sunt următoarele: HM Revenue and Customs, furnizorii de scheme de pensii, consilierii juridici și alte companii în scopul efectuării de verificări înainte de angajare pentru rolul respectiv sau pentru a vă plăti.

Care este temeiul juridic pentru prelucrarea informațiilor?

Informațiile și documentația pentru a vă stabili dreptul la muncă sunt prelucrate de noi deoarece suntem obligați prin lege să facem acest lucru.
În ceea ce privește informațiile medicale, baza pentru prelucrarea acestora va depinde de circumstanțe, dar, de obicei, va fi unul dintre următoarele motive: este necesar pentru a proteja sănătatea și siguranța sau pentru a preveni discriminarea pe motive de handicap sau în cazul în care a fost obținut consimțământul, dacă este necesar.
Informațiile referitoare la verificarea cazierului judiciar, care sunt relevante pentru anumite roluri, vor fi prelucrate pe baza faptului că este necesar pentru a ne conforma legii sau se va obține consimțământul, dacă este necesar.

Odată ce vi s-a găsit un post, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv informațiile financiare, în scopul încheierii de către dumneavoastră a unui contract pentru a vă îndeplini rolul și pentru a ne permite să vă plătim, în funcție de aranjamentele și circumstanțele contractuale specifice.

Pentru a vă plăti, acolo unde este cazul, suntem obligați prin lege să furnizăm informații către HMRC. Odată ce un plasament a fost asigurat, putem, de asemenea, să prelucrăm datele dumneavoastră pe baza intereselor noastre legitime
adică în scopuri administrative.

Ne vom baza pe consimțământul dumneavoastră pentru a prelucra informațiile marcate cu un * mai sus, care sunt colectate la începutul procesului de recrutare.

Drepturile dumneavoastră:

În prezent, aveți dreptul de a solicita în orice moment o copie a informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră. Dacă doriți să faceți o cerere de informații, vă rugăm să trimiteți un e-mail la info@crewitresourcing.co.uk

În plus față de acest drept de acces, la intrarea în vigoare a GDPR, veți avea și următoarele drepturi: ștergerea, restricționarea prelucrării, obiecția și portabilitatea datelor. Vă vom ține la curent cu privire la aceste drepturi atunci când vor intra în vigoare.
Păstrarea datelor dumneavoastră:

Datele dvs. vor fi păstrate pentru o perioadă de timp nu mai lungă decât este necesar și în conformitate cu Politica noastră de păstrare a datelor.

Retragerea consimțământului:

În cazul în care ne-ați acordat consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, în scopul utilizării serviciilor noastre și al găsirii unui loc de muncă adecvat, aveți dreptul de a vă retrage acest consimțământ în orice moment. Pentru a face acest lucru, trebuie să ne contactați prin e-mail la info@crewitresourcing.co.uk

Preocupări:

Dacă aveți o îngrijorare cu privire la modul în care colectăm sau utilizăm datele dumneavoastră personale, trebuie să ne adresați în primul rând nouă sau direct Biroului Comisarilor pentru Informații la adresa https:ico.org.ukconcerns.