Política de privacidad

GDPR/ Aviso de privacidad

El presente Aviso de Privacidad le informa de lo que puede esperar en relación con la información personal sobre usted que es recopilada, manejada y procesada por Crewit Resourcing Limited.

Crewit Resourcing Limited de 3rd Floor Belmont, Belmont Road, Uxbridge, Middlesex, UB8 1HE es el Responsable del Tratamiento.

Reconocemos y aceptamos que cualquier dato personal suyo que manejemos será procesado de acuerdo con todas las leyes de protección de datos aplicables y vigentes en cada momento. Actualmente se aplica la Ley de Protección de Datos de 1998. Con efecto a partir del 25 de mayo de 2018, entrará en vigor el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»), que cambiará la ley.
Información que podemos recopilar

A continuación se indica la información sobre usted que podemos recopilar, conservar y tratar:

(A) La información recopilada y tratada para encontrarle un puesto adecuado es la siguiente:

– Su nombre
– Su dirección
– Su dirección de correo electrónico
– Su número de teléfono
– CV/historial laboral
– Preferencias laborales, incluidas funciones, zonas geográficas y salario
– Cualquier otra información relacionada con el trabajo que facilite, por ejemplo, certificados de estudios o formación
. Sus cualificaciones y competencias

(B) La información relativa a las personas que han trabajado o pueden trabajar para nosotros es la siguiente:

– Pasaporte
– En algunos casos, los permisos y visados
– FECHA DE NACIMIENTO
– Número de la seguridad social
– Información completa sobre ofertas de empleo y prácticas
– Resultado de las comprobaciones de antecedentes penales y autorizaciones de seguridad para determinados puestos
– En determinados casos, la información médica
– Referencias
– Información financiera (incluidos, entre otros, detalles y condiciones de la nómina, datos de HMRC, detalles del plan de pensiones, órdenes judiciales y pagos obligatorios).
– Un registro de nuestras comunicaciones con usted por correo electrónico y teléfono

Esta información habrá sido proporcionada, o será proporcionada, por usted o por un tercero con el que trabajemos, como una empresa de bolsa de trabajo u otra empresa o agencia de empleo. En el caso de las referencias, serán las de su anterior empleador. La información médica puede ser facilitada por un tercero, como su médico de cabecera, consultor o médico del trabajo. El resultado de las comprobaciones de antecedentes penales y de seguridad, cuando proceda, será facilitado por el Disclosure and Barring Service u otra empresa externa aplicable a las prácticas.

Cómo utilizamos la información:

La información anterior se utiliza para prestarle nuestros servicios en nuestra calidad de empresa/agencia de empleo para encontrarle un trabajo adecuado, ya sea temporal o permanente, en función de sus necesidades, tal como se indica a continuación.

La información contemplada en el punto (A) anterior podrá utilizarse del siguiente modo:

– Cotejar sus competencias con las ofertas de empleo para ayudarle a encontrar los puestos que más le convienen.
– Transmitir sus datos a nuestros clientes y posibles empleadores para que le tengan en cuenta para puestos vacantes.
– Ponerle en contacto con nuestros clientes y posibles empleadores
– Mantenerle informado de las oportunidades disponibles a medida que surjan
– Para mantenerle informado de los servicios que ofrecemos

La información contemplada en el punto (B) anterior podrá utilizarse del siguiente modo:

– Para comprobar que tiene derecho a trabajar
– Realizar las comprobaciones de seguridad y de antecedentes penales pertinentes que requieran nuestros clientes y posibles empleadores y que permita la ley.
– Tratar las cuestiones médicas y de salud y seguridad relacionadas con determinados puestos.
– Establecer acuerdos contractuales y documentación una vez que se haya conseguido un puesto.
– Tramitar el pago por usted si se le asigna un puesto

Cómo conservamos la información:

Todos los datos personales que tenemos se almacenan en nuestro sistema CRM en el Reino Unido.

Divulgación de su información:

Su CV y la información relacionada se compartirán o enviarán a posibles empleadores y a nuestros clientes. Una vez que haya conseguido una plaza, se le facilitará información adicional para que pueda proceder a la colocación. Dichos empleadores y clientes suelen estar situados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), pero pueden estar fuera del EEE. Los datos personales no se transferirán a un país o territorio fuera del EEE a menos que dicho país o territorio garantice un nivel adecuado de protección o se establezcan las garantías apropiadas para sus derechos y libertades. Antes de que dicha transferencia tenga lugar fuera del EEE, le facilitaremos más información al respecto.
Otros terceros de confianza con los que podemos compartir sus datos son los siguientes: HM Revenue and Customs, proveedores de planes de pensiones, asesores jurídicos y otras empresas con el fin de realizar comprobaciones previas a la contratación para el puesto o para pagarle.

¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de la información?

Tratamos la información y la documentación para determinar su derecho a trabajar, ya que estamos legalmente obligados a hacerlo.
En lo que respecta a la información médica, la base para su tratamiento dependerá de las circunstancias, pero normalmente será por uno de los siguientes motivos: es necesario para proteger la salud y la seguridad o para evitar la discriminación por motivos de discapacidad o cuando se haya obtenido el consentimiento, si es necesario.
La información relativa a las comprobaciones de antecedentes penales, que son relevantes para algunos puestos, se tratará sobre la base de que es necesario para cumplir la ley o se obtendrá el consentimiento, si es necesario.

Una vez que se haya encontrado un puesto para usted, trataremos sus datos personales, incluida la información financiera, con el fin de que celebre un contrato para desempeñar su función y permitirnos pagarle, en función de los acuerdos contractuales y las circunstancias específicas.

A efectos de pagarle, en su caso, estamos legalmente obligados a facilitar información a HMRC. Una vez conseguida la colocación, también podremos tratar sus datos en función de nuestros intereses legítimos
es decir, con fines administrativos.

Nos basaremos en su consentimiento para procesar la información marcada con un * que se recoge al inicio del proceso de contratación.

Sus derechos:

Actualmente tiene derecho a solicitar en cualquier momento una copia de la información sobre usted que conservamos. Si desea solicitar información, envíe un correo electrónico a info@crewitresourcing.co.uk.

Además de este derecho de acceso, cuando entre en vigor el RGPD, también tendrá los siguientes derechos: supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad de datos. Le mantendremos informado sobre estos derechos cuando entren en vigor.
Conservación de sus datos:

Sus datos no se conservarán más tiempo del necesario y de acuerdo con nuestra Política de Conservación de Datos.

Retirada del consentimiento:

Si nos ha dado su consentimiento para procesar sus datos, con el fin de utilizar nuestros servicios y que le encontremos un trabajo adecuado, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Para ello, póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a info@crewitresourcing.co.uk.

Preocupaciones:

Si tiene alguna duda sobre la forma en que recogemos o utilizamos sus datos personales, debe planteárnosla en primer lugar a nosotros o directamente a la Oficina del Comisionado de Información en https:ico.org.ukconcerns.